Educación · Venezuela

Preescolar Las Terrazas

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Sector: Educación
País: Venezuela
Web: preescolarlasterrazas.com
Mi trabajo: Desarrollo web · SEO / GEO · Sistema de gestión de citas

Cómo fue el proyecto

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El reto
Las Terrazas es un preescolar de Caracas (Venezuela) con cuatro sedes. Quería tener web propia y, además, una forma de que las familias pudieran agendar la visita guiada a las instalaciones, con horarios distintos en cada sede y, en algunas, varias familias a la misma hora.
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Qué hice
Desarrollé la web a partir del diseño que me facilitaron y trabajé su SEO para que cada sede se encontrara en las búsquedas.
Ningún plugin existente era lo bastante accesible y el colegio no quería atarse a una cuota mensual, así que creé a medida, en PHP, un calendario de reservas: gestiona las agendas de las cuatro sedes y admite hasta cuatro personas en el mismo horario en las que lo necesitan.
Más adelante amplié el sistema con un panel para gestionar las citas de las cuatro sedes, conectado con el calendario de la web. Se explica más abajo.
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El resultado
La web aparece entre los primeros resultados de Google y también en las respuestas de inteligencia artificial, como los AI Overviews y ChatGPT, en varias búsquedas y con las cuatro sedes visibles. Las familias reservan su visita online, sin que el colegio pague una mensualidad por la herramienta. Todas las visitas se gestionan desde un solo panel.

El sistema de citas

Además de la web, desarrollé un panel de gestión para que el colegio administre en un solo lugar las visitas de sus cuatro sedes. Está sincronizado con el calendario de reservas de la web: lo que se cambia en uno se refleja en el otro, en ambos sentidos.

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Agenda por sede
Calendario con las visitas de cada sede, con vista mensual y filtro por sede.
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Bloqueo de fechas
Días o turnos sin visitas por sede, con su motivo, sin afectar a las citas ya agendadas.
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Citas manuales
Alta de visitas que llegan por teléfono o en persona, junto a las reservas online.
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Seguimiento de cada familia
Asistencia a la visita, estado de la inscripción y cómo conoció el colegio.
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Informes y métricas
Resumen mensual por sede y origen de las citas (manual, web o anuncios), con informes en PDF o por correo.
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Control y trazabilidad
Historial de cambios y usuarios con acceso a cada sede.

Las capturas del panel que aparecen en «Cómo se ve» llevan un efecto de desenfoque que oculta los nombres de los niños y sus familias, y otros datos personales.